En muchas empresas, el procesamiento de facturas sigue siendo una tarea manual que consume tiempo y genera errores. Revisar correos, descargar PDFs, cargar datos en Excel y luego volcarlos al ERP ralentiza el cierre contable y desgasta al equipo. En Latin Nova desarrollamos una solución que automatiza este flujo completo usando IA con n8n, permitiendo que las facturas viajen desde tu correo hasta tu ERP sin intervención humana 🚀.
Cuando llega una factura por email, el sistema detecta automáticamente el PDF y lo procesa al instante. Utilizamos modelos avanzados de Inteligencia Artificial capaces de leer cualquier formato, incluso cuando el proveedor envía un diseño distinto. La IA extrae montos, ID, fechas, líneas de detalle y todos los datos críticos con una precisión superior al trabajo manual, acelerando enormemente la carga de facturas.
Los documentos originales se guardan de manera segura en SharePoint, creando un historial organizado que facilita auditorías y control financiero. En paralelo, los datos extraídos se consolidan en un archivo Excel que se actualiza automáticamente, al mismo tiempo que se envían al ERP del cliente mediante API REST. Esto garantiza consistencia absoluta entre los documentos, las planillas internas y los registros contables, eliminando errores y reduciendo los tiempos operativos.
El resultado es un proceso moderno, escalable y totalmente automatizado que mejora la eficiencia financiera desde el primer día. Si tu equipo todavía dedica horas a tareas repetitivas, esta es la oportunidad perfecta para transformarlas en un flujo inteligente. En Latin Nova te ayudamos a dar ese salto y llevar tu operación administrativa al siguiente nivel ✨.